Invitar a alguien a su portal por correo
Manda un enlace por correo para que el empleado cree su contraseña y entre a su portal.
Cuándo usar esto
Cuando quieres que un empleado tenga acceso a su portal, donde maneja su cuenta con correo y contraseña. La invitación se manda por correo y el empleado crea su propia contraseña. Después entra en /login con ese correo y esa contraseña; ahí tiene Mi perfil, Mi horario y Mi nómina.
Pasos
- En Nómina › Empleados (
/{slug}/employees), crea o edita al empleado. - En el campo Correo electrónico, escribe su correo.
- Toca Guardar. Al guardar un correo nuevo se envía la invitación y verás Invitación enviada. Si editas a alguien sin cambiar su correo, no se manda otra: usa el sobre (abajo).
- El empleado recibe un correo con un enlace de acceso, crea su contraseña y entra a su portal.
Para reenviar la invitación:
- En Nómina › Empleados, busca al empleado (debe tener correo).
- Toca el ícono del sobre (Reenviar invitación) en su fila o tarjeta.
- Verás Invitación reenviada cuando salga el correo. Si el empleado ya tiene cuenta, recibe un enlace para restablecer su contraseña, así el botón nunca queda sin efecto.
💡 Tip: el correo del portal es independiente del PIN. El PIN sirve para entrar al POS; el correo y contraseña, para el portal del empleado.
Errores comunes
- "Invitación falló: Email inválido": al correo le falta el
@. El empleado se guarda igual, pero sin invitación: edítalo, corrige el correo y vuelve a guardar. Si lo reenvías con el sobre, sale "Error al reenviar: Email inválido". - No llega el correo: revisa la carpeta de spam y que el correo esté bien escrito. Puedes reenviar con el ícono del sobre.
- El empleado ya tenía cuenta: no sale un aviso distinto. Verás Invitación enviada o Invitación reenviada, y le llega un enlace para restablecer su contraseña en vez de una invitación nueva.
- No veo el botón de reenviar: solo aparece si el empleado tiene un correo guardado. Edítalo, agrega el correo y guarda primero.
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