Cuando la diferencia necesita aprobación de un gerente
Aprueba con PIN un cierre cuyo sobrante o faltante supera el umbral del local.
Cuándo usar esto
Cuando al cerrar caja la Diferencia (sobrante o faltante) supera el umbral de varianza configurado para el local. En ese caso el sistema bloquea el cierre hasta que un manager apruebe con PIN.
Pasos
- Completa el arqueo (ver caja.cerrar-arqueo). En la pantalla Cerrar Turno · Revisión, si la diferencia supera el umbral, el panel de varianza aparece en rojo y el botón cambia a Solicitar aprobación.
- El cajero toca Solicitar aprobación. Aparece la pantalla de PIN de supervisor con el mensaje: "Aprobar cierre con diferencia de [monto]".
- Un manager o dueño ingresa su PIN en el teclado numérico. El sistema valida el PIN contra los empleados con rol
manageroowner. - Si el PIN es correcto, la pantalla regresa a revisión con el mensaje ✓ Aprobado por [nombre del manager] y el botón cambia a Confirmar cierre.
- Toca Confirmar cierre para finalizar el turno.
El nombre del manager que aprobó queda registrado en la sesión y aparece en Reporte de Caja → Sesiones recientes con la etiqueta Aprobado por gerente.
Nota: si el cajero toca Volver a contar y modifica alguna denominación después de la aprobación, la aprobación se cancela y deberá solicitarse de nuevo.
Errores comunes
- "La diferencia supera el umbral. Solicita aprobación de gerente": mensaje esperado cuando la varianza excede el umbral. Sigue el proceso de aprobación descrito arriba.
- "Esta diferencia requiere aprobación de gerente": intentaste confirmar sin haber obtenido la aprobación. Toca Solicitar aprobación primero.
- PIN rechazado: el empleado que ingresó el PIN no tiene rol
managerniowner, o el PIN es incorrecto. Solo managers y dueños pueden aprobar la varianza. - Quiero ajustar el umbral de varianza: el umbral se configura en Configuración del local. Si no ves la opción, contacta al dueño de la cuenta (ver caja.alertas para alertas asociadas).
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