Cobrar con tarjeta en el lector PAX D135
Cobra crédito o débito con el lector PAX D135, y qué hacer si el cobro falla.
Cuándo usar esto
Cuando el cliente paga con tarjeta de crédito o débito en el lector PAX D135, el lector que se conecta a la tablet del POS por Bluetooth.
Para saber con qué cobra tu tablet, mira la barra de arriba del POS: D135 (o D135 desconectado) es el lector. Si dice Caja A77, esta tablet cobra por la caja A77: el cliente paga en la caja y este artículo no aplica.
Pasos
- Agrega los ítems al carrito y toca Cobrar (el botón lleva el total).
- En ¿Cómo va a pagar?, toca Tarjeta; debajo dice Lector D135. Si en tu local el efectivo sale más barato, el botón de tarjeta muestra en cambio el total con tarjeta y Precio regular. Si tu local solo acepta tarjeta, esta pantalla no sale.
- Según cómo esté configurado tu local, antes de cobrar se pide el nombre o el teléfono del cliente, y sale ¿Agregar propina? para la propina.
- El POS muestra Conectando al lector... con el monto en Total a cobrar.
- Cuando el lector está listo, arriba a la izquierda aparece Lector conectado y en el centro Acerca o inserta la tarjeta (Contactless · chip · banda). Pídele al cliente que acerque, inserte o deslice su tarjeta en el D135. Mientras tanto, el título puede cambiar por los mensajes del propio lector, algunos en inglés.
- Si el pago pasa, sale Pago aprobado con el monto, los últimos 4 dígitos de la tarjeta y el código de autorización (Auth). No tienes que tocar nada: con Continuando…, la pantalla avanza sola en menos de dos segundos. Si quieres seguir antes, tócala.
- Sale Pago completado con ¿Cómo quieres tu recibo?: elige Imprimir, Enviar por email, Enviar por SMS o Sin recibo. Si tu local pide el teléfono del cliente después de cobrar, esa pantalla sale primero.
Cancelar el cobro
Mientras el lector espera la tarjeta, toca Cancelar y volver al carrito, abajo; mientras conecta, el botón es Cancelar intento. En ¿Cancelar cobro?, toca Sí, cancelar. Mientras sale Cancelando..., la orden se anula; después vuelves al carrito con los ítems, para editarla y cobrar de nuevo.
Si el cliente alcanzó a pagar antes de que el lector cancelara, el cobro se respeta y verás Pago aprobado.
Si el pago es rechazado
Sale Pago rechazado con el motivo; por ejemplo, «Tarjeta rechazada por el banco. Prueba con otra tarjeta.» o «No se pudo leer la tarjeta. Reintenta insertando el chip.» Tus opciones:
- Reintentar: vuelve a empezar el cobro con tarjeta; si tu local pide propina, ¿Agregar propina? sale otra vez.
- Cambiar método: vuelves a ¿Cómo va a pagar? para cobrar de otra forma.
- Cancelar orden: en ¿Qué hacer con esta orden?, toca Descartar orden para anularla o Guardar como cuenta para dejarla en Cuentas abiertas y cobrarla después. Si estabas cobrando una cuenta abierta, no pregunta: la cuenta sigue abierta.
Si el lector alcanzó a leer la tarjeta, también puedes mandarle al cliente el comprobante del intento: en Enviar comprobante de intento al cliente, escribe su teléfono o su correo y toca SMS o Email.
Si el lector no conecta
El D135 se conecta a la tablet por Bluetooth, no por Wi-Fi. Si al cobrar no responde:
- Si la tablet también tiene una caja A77 elegida, puede salir Lector D135 no conectado. Toca Cobrar con A77 para mandar el cobro a la caja: el POS muestra Esperando pago en terminal… y el cliente paga allá. Si tocas Cancelar, pasas a Pago rechazado.
- Si no, sale Pago rechazado con el motivo; por ejemplo, «No se pudo conectar al lector PAX. Verifica que esté encendido y cerca.» Si el problema es el Bluetooth de la tablet, aparece también Encender Bluetooth: tócalo, acepta y luego toca Reintentar.
Si el lector deja de responder
Si el lector pasa 2 minutos sin responder, sale Sin respuesta del lector. El cobro puede haberse completado: mira la pantalla del D135 antes de hacer nada y no vuelvas a cobrar sin confirmar.
- Cancelar y reconectar el lector: después de confirmar en ¿Cancelar cobro?, Redy cancela el intento, vuelves al carrito y el lector se reconecta para el próximo cobro. Si el cobro sí pasó en el lector, se respeta: no se pierde.
- Seguir esperando: vuelve a esperar al lector. Si sigue sin responder, la pantalla vuelve a salir a los 2 minutos.
Si sale «Cobro APROBADO — falta registrarlo»
La tarjeta del cliente ya se cobró, pero Redy no pudo registrar el pago; por ejemplo, porque la tablet perdió la conexión un momento. No es un rechazo: no vuelvas a cobrar y no canceles.
- Toca Reintentar registro; el botón dice Registrando… mientras trabaja. Si entra, verás Pago aprobado.
- Si vuelve a fallar, sale un aviso y sigues en la misma pantalla. Revisa la conexión de la tablet y vuelve a tocar Reintentar registro.
- Si necesitas seguir atendiendo, toca Salir — queda en Cuentas abiertas. El carrito se vacía y la orden queda primera en Cuentas abiertas, en la sección Cobro aprobado · sin registrar y con la etiqueta Ya cobrada. Tócala en cuanto puedas: se abre de nuevo esta pantalla para Reintentar registro. Redy no deja cobrarla otra vez.
- Si no logras registrarlo, avisa al gerente o al dueño: el dinero ya está en la tarjeta del cliente.
Errores comunes
- La barra de arriba dice D135 desconectado: tócala para abrir Lector de tarjeta y toca Reconectar lector antes de cobrar. Probar conexión comprueba que el lector conteste. Si no conecta, revisa que el D135 esté encendido y cerca de la tablet.
- «El lector D135 ya no está emparejado con esta tablet»: en Lector de tarjeta, toca Buscar otro lector (o Buscar lectores), elige tu D135 y, si Android te lo pide, toca Vincular. Cada puesto cobra con su propio lector: si eliges el de otro puesto, Redy te avisa antes de emparejarlo.
- «Tarjeta rechazada por el banco. Prueba con otra tarjeta.»: el banco del cliente no aprobó el cobro. Pídele otra tarjeta o toca Cambiar método.
- La barra de arriba dice Caja A77 y el cobro no llega: esa tablet no cobra por el D135, sino por la caja A77. Revisa que la caja esté encendida y conectada a la red.